גם אם היום אנחנו משתדלים לחסוך בנייר עד כמה שאפשר, במקרים רבים אנחנו זקוקים להדפסה. בין אם מדובר על מכתב קצר, כתבה מעניינת, טפסים רשמיים או דו"ח ללקוחות – יש מספיק סיבות ממש טובות להצטייד במדפסת טובה. אז איך תדעו מה אתם צריכים באמת, ואיך בוחרים מדפסת מתאימה?
לפני הכל – מגדירים את הצורך
כדי לבחור מדפסת שמתאימה לצרכים שלכם באמת, חשוב להגדיר את הצרכים שלכם במדויק ככל האפשר. למשל, בעלי עסקים זקוקים למדפסת חזקה ואיכותית, ורצוי שתהיה גם מהירה כדי שיוכלו להדפיס בראש שקט ככל שיזדקקו לכך. מנגד, מדפסת ביתית יכולה להיות פשוטה יותר, בוודאי אם תדירות ההדפסה נמוכה יחסית. במקרים רבים נדרשות גם הדפסות מיוחדות, כדוגמת הדפס על קנבס. במצב כזה, שבו אתם זקוקים להדפסה על קנבס עבור העסק או עבור מתנה ייחודית וצבעונית לאדם קרוב, מדפסת פשוטה תסייע לכם הרבה פחות. הדפסה מקצועית היא פתרון יעיל הרבה יותר.
בשלב השני – מתכננים קדימה
אחרי שזיהינו את הצורך, חשוב לזהות גם את הצרכים העתידיים שלכם. למשל, אם אתם מדפיסים בהיקף גדול יחסית, כנראה תצטרכו להצטייד מראש בראשי דיו וטונרים שיספיקו לכם גם בהמשך. באופן דומה כדאי לתכנן גם צרכים נוספים כדוגמת פקס, מכונת צילום או סורק. השילוב בין האלמנטים האלה לבין מדפסת הוא חיוני, בעיקר עבור בעלי עסקים, כך שבחירת מדפסת משולבת יכולה להיות צעד חכם יותר עבורכם.
בשלב השלישי – מגדירים תקציב
אם אתם זקוקים להדפס על קנבס או להדפסה מיוחדת מהסוג הזה, לרוב מדובר בהוצאה חד פעמית (או לכל הפחות בהוצאה שאיננה קבועה). עם זאת, כשאתם בוחרים מדפסת רצוי לחשוב לא רק על תקציב הרכישה – אלא גם על תקציב התחזוקה. ראשי דיו וטונרים יקרים משמעותם שתשלמו ביוקר כשתצטרכו לחדש את המלאי, ובהחלט כדאי לדעת מראש מתי תזדקקו למלאי הזה, וכמה הוא יעלה לכם. היום אפשר למצוא גם תחליפים, אבל במקרים רבים התחליפים הללו נחשבים לאיכותיים פחות, מה שמחייב בחינה מדוקדקת של הצרכים שלכם לפני שתקבלו החלטה כזו או אחרת.
אז נכון, תמיד תוכלו לשנות, לשדרג ולהחליף את הקיים, אבל תכנון מוקדם יחסוך לכם זמן, כסף ולא מעט כאבי ראש. בין אם אתם רוכשים מדפסת לשימוש ביתי או לצורכי העסק שלכם, נסו להגדיר בדיוק מה נכון עבורכם, ומה אתם באמת צריכים כדי להפוך את השגרה שלכם לפשוטה ויעילה הרבה יותר.
